XX办公自动化系统
办公自动化项目是我公司所研发的项目，它通过先进，成熟的计算机和网络通讯技术手段建立的一个高质量，高效率，智能化的办公系统，为领导决策和企业办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作负担，节省办公经费，从而实现企业的办公自动化，办公无纸化，资源信息化，决策科学化。全新的办公理念与计算机网络的完美接合，即提高了办公效率又规范了办公程序同时大大提高了员工业务素质。
华融综合投资公司办公室自动化管理系统简称为：HR-OA系统。是我公司已经中标的项目之一，它主要针对华融综合投资公司以及各控股公司的自动化办公而设计，华融综合投资公司以及其所属金融街公司及金融街控股公司的办公自动化管理已提到意识日程，这也是企业在激烈市场竞争中占据有利地位的手段和措施。
以下是我们根据华融综合投资公司及其各分公司的工作流程情况,对该系统设计的功能模块框架：
-OA系统各功能模块简介
1.公文收发系统：包括收文管理、发文管理模块。
收文管理：完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询等全过程处理
发文管理：完成单位内部和对外公文的起草、审批、签发、发布、存档、查询等
2.签批管理：检索未批阅的文档，完成签批工作。
3.档案管理：包括案卷管理、文档管理和借阅管理
案卷管理：内部文件档案基础信息的管理，按照用户的实际应用建立案卷基础信息。此功能由档案管理员完成。
文档管理：对提交归档的文件资料进行组卷、移卷等管理。并提供强大的全文检索处理，实现了完整的档案计算机管理。
借阅管理：实现用户的网上目录查询、借阅、 网上阅览处理，实现网上图书馆。
4.电子邮件管理：完成对Email用户注册、修改、查询统等工作。
5.会议管理：包括会议申请、会议安排和会议公告。
会议申请：完成会议申请的起草、审批和会议通知。
会议安排：安排会议议题、预定会议地点、确定参加人员、发出会议通知,最后生成并发布会议纪要。
会议公告：发布和查询会议安排和会议纪要。
6.个人工作：包括待办工作、文档管理、名片夹、日程安排、电子邮件等模块。
待办工作：集中处理个人所有的待办工作，并自动与各模块建立链接。
文档管理：完成对个人的各类电子文档的录入、分类和共享管理。
名 片 夹：个人地址本，个人通讯录的录入、修改和查询。
日程安排：个人工作台历，用于安排个人的工作、活动、计划等事项。
电子邮件：内外部电子邮件的起草、发送、回信、转发、回执和跟踪。
7.公共信息：包括信息采编、电子公告板、电子白板和政策法规。
信息采编：完成对单位各类信息的投稿、编辑、审批和发布等管理工作。
电子公告板：完成单位内部各种文件、纪要、通知公告、报表等信息的发布和信息反馈。
电子白板：动态实现与所有在线员工的实时交谈、协作和共享信息。
政策法规：内部各种规章制度、政策法规等信息的发布、保存和查阅。
8.计划管理：
9.售楼及物业管理系统：
10.项目管理：
11.合同管理：
12.人事、劳资管理系统：包括人事管理、考勤管理、工资管理。
人事管理：实现人员基本情况录入、查询、修改，岗位编制统计，招聘信息发布及应聘人员情况录入查询等工作。
考勤管理：实现部门网上考勤汇总工作。
工资管理：公司内部各种员工工资、福利、社会保险等项的发放、汇总、查询。
13.耗材管理：
14.固定资财管理：
15.办公事务：包括审批管理、请款管理、物品管理、车辆管理、值班管理、
审批管理：完成单位内部各种申请、报告、文稿等信息的网络起草审批和自动传递的全过程。
请款管理：实现用户网上填写请款申请单、根据请款额度选择审批流程或自定义流程和网上请款审批的全过程。
办公费用管理：完成对物品的购入、领用、结存信息的查询和统计。
车辆管理：完成车辆的登记、用车申请和用车审批的统计和查询。
值班管理：值班人员安排、登记、查询。